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税務・会計

第85回 電子取引のデータ保存を定着させる3つの対策

賢い社長の「経理財務の見どころ・勘どころ・ツッコミどころ」

データをデジタル管理して経営に活かす

今回は、電子取引のデータ保存を定着させる3つの対策について、説明しました。

ポイントは次の3つです。

①社内説明会で社員の意見を聞いて運用ルールを改訂する

②取扱説明や操作ガイドは録画して動画で共有する

③管理担当者がデータを多角的に点検して不備を防止する

 

新しく始まった電子取引データの管理について、管理部門がしっかりとフォローして、社内に定着させていってください。

ただし、社長として気をつけなければならないのは、電子取引データを保存して、そこで終わりにしないことです。

電帳法により電子取引データの保存が義務化され、法律に従いやむを得ず対処するだけだと、データを保存することが仕事になってしまいます。

そうではなく、これをきっかけに情報をデジタル化し社内外とデータを共有して、業務効率を向上させるとともに、さらにデータ分析などに活用することを目指してください。

 

データのデジタル管理と活用について将来的なビジョンはありますか?

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第84回 電子取引データは1カ所でまとめて管理する前のページ

第86回 電子取引のデータ保存に関するよくある質問次のページ

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