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税務・会計

第87回 デジタルインボイスPeppolの準備を始める

賢い社長の「経理財務の見どころ・勘どころ・ツッコミどころ」

デジタルインボイスPeppolは経理事務に最適

請求書を紙やPDF形式で発行したり受け取ったりすると、その後の事務作業において、取引金額や明細などをシステムに手作業でデータ入力しなければなりません。

それに対して、請求データを標準形式のデジタルインボイスPeppolで発行すれば、即座に関連するシステムへデータが連動できます。

請求書に関連する業務をデータで連係するシステム環境が整備されている企業ほど、紙やPDF形式ではなくデジタルインボイスPeppol形式で作業すると効率が上がります。

 

また、デジタルインボイスPeppolは、当然ながらインボイス制度に準拠しています。

したがって、インボイス登録番号や適用税率、消費税額等の設定やチェックもシステムで機械的に処理することができるため、データ不備や作業ミスも削減されます。

さらに、デジタルインボイスPeppolは電子帳簿保存法の電子取引に該当しますので、データの保存要件についてもシステムが満たしてくれます。

つまり、インボイス制度と電子帳簿保存法が施行された現在、デジタルインボイスPeppolは経理事務を効率よく処理する最適な請求書のスタイルというわけです。

 

インボイス制度や電子帳簿保存法で事務が複雑になっていませんか?

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