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税務・会計

第132回 ハイブリッド経理で高品質な管理体制を構築

賢い社長の「経理財務の見どころ・勘どころ・ツッコミどころ」

経理社員がAIチェック後の取引実態を確認

経理処理のチェックをすべてAIに任せていいのかというと、そうではありません。

AIはデータ上の数字やパターン認識は得意ですが、「その取引が実態を伴っているか」「ビジネスとして適正か」を判断することはできません。

 

形式的な単純なチェック作業をAIにしてもらうことで、経理社員は実質的な重要な検証に集中できるようになります。

 

請求書の形式上は問題なくても、業者への支払い内容や金額の妥当性の判断は、実務経験豊富な経理社員にしか分かりません。

架空取引などの不正は、現場担当者や取引業者へのヒアリングなどの実態調査でしか防げないものです。

 

また、倉庫に足を運び、自分の目で現物と帳簿を突き合わせる作業は人間にしかできません。

工場に行って、機械や設備が実際に稼働しているか、破損や老朽化がないかを確認するのも人の役割です。

 

つまり、帳簿残高の実在性を検証したり、取引の整合性を財務数値で判断したり、という仕事は、経理社員にしかできない領域なのです。

 

経理社員は本質的な業務に集中できていますか?

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