経理社員は新しい業務をＡＩアシスタントから学ぶ
ＡＩアシスタントは単なる知識を助言してくれる道具にとどまらず、経理社員の教育支援にも活用できます。
言ってみれば、経理社員の指導員役としても使えるのです。
従来なら研修や実務書で時間をかけて習得していた知識を、実務に即してＡＩアシスタントに質問しながら身につけることが可能です。
経理担当者が新しい業務を担当する場合、ＡＩアシスタントは強力な学習パートナーとなります。
例えば、これまで経費精算しか担当していなかった社員が、新たに売掛金の管理業務を任されたとします。
この社員は、ＡＩアシスタントに次のように質問しながら知識を身につけられます。
社員： 「売掛金管理を任されました。最初に何をすればいいですか？」
ＡＩアシスタント： 「まずは売掛金の残高を確認し、未回収の得意先がないかを検証しましょう。会計システムや販売管理システムの得意先別売掛金残高一覧から確認できます」
ＡＩアシスタントは単に情報を提供するだけでなく、担当者のレベルに合わせて実務に即したアドバイスをしてくれます。
これにより、未経験業務を自分のペースで学べるので、研修コストやＯＪＴ（オンザジョブトレーニング：実務を通じての研修）の負担も減少します。
前任者が突然退職したような場合でも、支障なく引き継ぎが可能となります。
さすがにＡＩアシスタントに指導をすべて丸投げというわけにはいきませんので、上司や先輩社員が適宜フォローしてあげてください。
業務の引継ぎは誰が何時間かけてやっていますか？
