menu

経営者のための最新情報

実務家・専門家
”声””文字”のコラムを毎週更新!

文字の大きさ

コミュニケーション

手紙で好印象を与える!字を上手に見せる方法《決定版》

業績アップにつながる!ワンランク上の手紙・メール術

 こんにちは。朝晩はだいぶひんやり感じられるようになりました。季節の変わり目特有の不安定な気候と、夏の疲れの蓄積で、体調を崩している人が多いようです。

 わたしも先週末は頭痛がひどく、楽しみにしていた山歩きのイベントを当日キャンセルしてしまいました。自愛しないといけませんね。

 さて、今回のテーマは手書き文字。取引先へのお礼状、書面の記載、イベント会場での署名、社員へのちょっとした手書きのメッセージなど、スマホやタブレットが中心の今にあっても字を手書きする機会は意外と多くあるものです。

 字を上手に見せるには大きく堂々と書くこと。その上で、以下を参考にしていただけたら、光栄に、嬉しく思います。

大きく、太く、青で書く

 字は「美しく」より「読みやすく」書くことを目指しましょう。読みやすさのポイントは次の3つです。

1.大きく書く
2.太字で書く
3.青で書く

 「字が下手だから書きたくない」。こうした悩みを抱える人は、その消極性のあらわれか、小さくクシュクシュと字を書き連ねるようですが、小さな字は読みづらく、頼りない印象を与えてしまいます。まずは大きく、のびのびと書くことが大切です。

 次に、太字のペンを使いましょう。太字のペンは文字通り線が太く書けますから、自然と大きな字が書けるのです。ボールペンでいえばペン先0.7や0.8をおすすめします。1.0だとだいぶ太く感じると思います。

 さらに、黒ではなくあざやかな青いインクのペンで書くと、若々しく明るい印象を与えます。中には「黒のほうがいいのでは?」と疑問に思うもいると思います。

 日本には元来、墨文字の文化がありますから、黒で書くのが一般的とされていますが、欧米ではむしろ青のほうが当たり前。フランスの小・中学校ではノートには青いボールペンで記入するよう指導され、ホテルのフロントには青字のボールペンが備え付けられているそうです。

 黒より青のほうが目に鮮やかで、読みやすいことを感覚的に知っているのでしょうか。

 大きく、太く、青で書く。この3つを意識すると、だれでも読みやすい字が書けます。

ペンを替えると字が変わる

 次に、ペンの種類にも目を向けてみましょう。最終的にはご自身の気に入ったペンで書くのが一番よいのですが、ペンによって字の印象はガラリと変わります。

 それぞれの筆記特性を知って「会議でメモするときにはゲルボールペン」「お礼状を書くときには万年筆」などのように上手に使い分けると、字を書くことがもっと得意になりそうです。

 写真をご覧いただくと、違いが一目瞭然ですね。

1.油性ボールペン

昔ながらのボールペン。手軽に購入できるため、持ち運びやメモを取るには向いている一方、線の太さが一律のため抑揚がなく、おおらかな堂々とした字を書くには不向きです。

2.ゲルボールペン

書き味がなめらか。スラスラと滑るように書けるため手が疲れにくく、軽快に字をつづれます。反面、インクの減りが早いという難点もあります。
大手筆記具メーカーが各社、しのぎを削って開発や販売に力を入れています。わたしは三菱鉛筆、パイロット社やゼブラ社のものが好きで、色違いで購入しています。

3.万年筆

最大の特長はインクのにじみ。クセのある字を味わいに変えてくれます。使ううちにペン先が書き手になじみ、自分に合った書き心地を味わえるようになります。1000円程度で買えるものも多くありますが、高価なもの(ペン先が18Kなど)のほうが書き味は上です。所有する歓びもあります。

4.筆ペン

筆圧によって線の強弱を表現できるため、一画一画をしっかりと意識しながら書くと、メリハリのある美しい文字に近づきます。慣れるまで時間がかかりますが、いったん書き慣れると、「さすがですね」「すごいですね」などと個性が際立ち、目立つでしょう。
昨今は筆風サインペンという、筆ペンとサインペンの両方をいいとこどりしたペンが多く出回っているようです。

ペンによる違い(4種)

大きな字と小さな字の違い(鈴木課長~、左が青、右が黒)

 

SNS時代だからこそ、心を込めて届けるアナログ〈手書き〉に価値がある前のページ

「年賀状じまい」で気をつけること、これからもコミュニケーションを広げるコツ次のページ

JMCAおすすめ商品・サービスopen_in_new

関連セミナー・商品

  1. 【通信教育】仕事で差がつく!実用美文字・美手紙講座

    音声・映像

    【通信教育】仕事で差がつく!実用美文字・美手紙講座

  2. 【通信教育】仕事で差がつく!「 メール・文章の書き方講座」

    音声・映像

    【通信教育】仕事で差がつく!「 メール・文章の書き方講座」

関連記事

  1. 手紙を書く際に「読みやすく書く」コツとは?

  2. 第80回「どうする?! 2024(令和6年)年賀状」

  3. 第18回 複数の人でやりとりする際には とりわけ主語を明確に

最新の経営コラム

  1. 第199話 中国車、先進国への輸出も急増

  2. 第九十二話 全社員でつくる信頼 アルミオーダー型材専門・関西金属製作所の挑戦

  3. 朝礼・会議での「社長の3分間スピーチ」ネタ帳(2026年1月28日号)

ランキング

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6
  7. 7
  8. 8
  9. 9
  10. 10
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6
  7. 7
  8. 8
  9. 9
  10. 10

新着情報メール

日本経営合理化協会では経営コラムや教材の最新情報をいち早くお届けするメールマガジンを発信しております。ご希望の方は下記よりご登録下さい。

emailメールマガジン登録する

新着情報

  1. マネジメント

    朝礼・会議での「社長の3分間スピーチ」ネタ帳(2025年6月25日号)
  2. 社員教育・営業

    第88回 コミュニケーション上手になる仕事の進め方 8
  3. 愛読者通信

    【著者インタビュー】日本レーザーに学ぶ 中小企業の新・高収益モデル
  4. 戦略・戦術

    第五十五話 理想の人材との人間関係を築く方法 その2
  5. マネジメント

    時代の転換期を先取りする(19) 欧州に先駆けた中国の大航海時代(鄭和の南海遠征...
keyboard_arrow_up