証憑書類の保管状況を税務調査の前に点検しておく
今回は、税務調査における証憑書類の重要性について、説明しました。
おさえておくポイントは次の３つです。
・日頃から証憑書類を体系的に整理保管し税務調査に備える
・取引と業務との関連性を証憑書類で客観的に証明できるようにしておく
・電子取引データの検索可能性や改ざん防止措置の社内ルールを徹底する
中小企業の場合、どうしても日々の業務に追われ、経理業務や書類の整理が後回しになりがちです。
社長や経理は、その時点での取引の内容を一部始終わかっていたとしても、数年後にやってくる調査官は、まず書類だけを見て勝手に判断することになります。
税務調査は、日頃の経理処理や内部管理体制が適切に機能しているかを点検する機会でもあります。
帳簿が正確であっても、それを裏付ける証憑書類が不足していれば、経費の妥当性や取引の実在性を説明することはできません。
電子帳簿保存法の対応が本格化し、税務調査で確認される事項も従来以上に多様化しています。
社長としては、経理担当者や顧問税理士と連携し、帳簿と証憑書類の整合性を定期的に点検する仕組みを整えておきましょう。
３年前の取引の詳細を覚えていますか？
