中小企業の経理におけるＡＩエージェントの導入の仕方
システム専門人材がいない中小企業にとって、業務にＡＩエージェントを取り入れるのは、ハードルが高いと考えている社長も多いことでしょう。
しかし、経理業務に関しては、基本的にどこの会社でも同じですので、業務システムのＡＩエージェント機能を利用できます。
会計システムや経費精算、請求書管理などのクラウドサービスに、ＡＩエージェントの機能が組み込まれて提供されるようになるからです。
利用する会計システムやクラウドサービスに、自社データや経理規程などを学習させれば、ＡＩエージェントとして使えるようになっていきます。
まずは、経費精算や請求書発行など、特定の業務から導入し、効果を実感しながら適用範囲を広げていくことをおすすめします。
一方で、ＡＩエージェントは万能ではありませんので、中小企業が導入する際には次の点に留意する必要があります。
クラウド型のＡＩエージェントを利用する場合、財務情報や個人情報の保護に注意し、導入前に提供会社のセキュリティ水準を確認すべきでしょう。
また、ＡＩエージェントは与えられたデータをもとに処理するため、誤った入力があれば結果も間違っていますので、経理データの整備とチェック体制が不可欠です。
ＡＩエージェントが出した結果をそのまま鵜呑みにするのではなく、経営判断はあくまで社長と財務管理者が検討してすることを忘れないでください。
中小企業がＡＩエージェントを使うのはまだ早いと思っていませんか？
