中堅社員の現場の努力を評価し、コスト意識を持たせる
中堅社員への決算説明では、会社全体の話から部門別損益に注目し、「自分たちの仕事」へのつながりを意識させる説明が効果的です。
中堅社員には、会社の業績が自分たちの働きとどのように結びついているのかを理解してもらい、業務改善意欲を高めることが重要だからです。
その際、難しい会計の専門用語はあまり使わず、日常的に社内で使っている言葉で伝えましょう。
部門別の損益計算書を示しながら、売上高、売上総利益、営業利益などの主要な数値で、部門ごとの収益構造を確認します。
金額だけでなく、粗利益率や原価率、部門別採算をベースに説明します。
原材料や諸経費の値上がりが、部門の収益構造にどのように影響しているのかを理解してもらい、部門のコスト意識を再確認します。
中堅社員は各部門の運営に直接関わるポジションであるため、業務改善や成長の観点から財務情報を伝えることが効果的です。
また、中堅社員の具体的な努力の成果についても、業績数字にどう反映したかも一緒に検証することにより、モチベーションを高めることが重要です。
赤字の部門に対しては、中堅社員に会社の厳しい現状を理解してもらい、日々の業務における改善点を自分たちで考えて行動するように促しましょう。
中堅社員が数字を見て、自部門の役割や業績向上に向けた課題を明確に認識できるようになることが大切です。
中堅社員に意識して欲しい数字は何ですか？
