東京では木枯らし１号が吹きました。
日に日に秋が深まります。体調を崩しやすい時季ですが、お変わりないですか。
今回は読みやすい文章を書く最大のコツをお伝えします。
日ごろ、メールやチャットのやりとりを通して、
「なんだかよくわからないけれど、なんとなく文章が読みにくい」
「どこかおかしな日本語だと思うけれど、何がどうおかしいのかわからない」
などと違和感を覚えることはありませんか。
文章における「なんとなくおかしい」。その違和感の正体は、主語と述語の不一致であることがほとんどです。
たとえば、次の文章を読んでみてください。
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■Lesson1
先日、文章の書き方セミナーに行きましたが、内容が充実していて聞き応えがあり、セミナーで満足したのは久しぶりでした。
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上の文章は、言いたいことの意味はわかりますが、本来の日本語の文法に照らし合わせると正しくありません。
どこがおかしいか、わかりますか。
上記の文章は、主語と述語が一致していません。
文中には書かれていませんが、セミナーに行ったのは「私」ですから、主語は本来「私」であるはず。
その「私」を主語として「久しぶりに満足しました」という述語とつなげると、次のように書き改めることができます。
先日、文章の書き方セミナーに行ったところ、聞き応えのある充実した内容で、久しぶりに満足しました。
「セミナー」を主語にして、次のように書き改めることもできます。
先日行った文章の書き方セミナーは、内容が充実していて聞き応えがあり、久しぶりに満足できるものでした。
もう一つ、次の文章を読んでみてください。
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■Lesson2
新商品の企画書を提出したら、市場分析がよくできていて検討の価値があると社長が褒めました。
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こちらの文章も言いたいことの意味はわかりますが、Lesson1と同様に主語と述語が一致していません。
この場合も主語と述語を意識して、書き改めてみましょう。
新商品の企画書を提出したら、市場分析がよくできていて検討の価値があると社長に褒められました。
いかがでしょうか。たった一文字「が」を「に」に書き改めただけですが、格段に読みやすくなったと思いませんか。
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文章を書くにあたり、主語と述語は非常に大切です。
書き手が気づかないままだと、意図するところが相手に伝わりにくく、作業に時間がかかります。仕事の効率化につながらないだけでなく、まわりに迷惑がかかり、チームや会社全体の評価を下げてしまいます。
疲れているときやネット検索をしながら文章を書くと、まとまりのない文章になりやすいので気をつけましょう。
書くときには集中力が求められます。その上で、主語と述語を一致させるには次の３点を意識してください。
１． 書いた文章から主語と述語を取り出して、おかしくないかチェックする
２． 声に出して確認しながら読む
３．無理に長い文章を書こうとせずに、短くまとめるクセをつける
これらを繰り返すと、メールやチャットといった文字を介した意思疎通がたやすくなり、社内外のコミュニケーションが自然とスムーズになります。
部下が書いた文章をチェックするときにもぜひ意識してください。
