menu

経営者のための最新情報

実務家・専門家
”声””文字”のコラムを毎週更新!

文字の大きさ

税務・会計

第84回 電子取引データは1カ所でまとめて管理する

賢い社長の「経理財務の見どころ・勘どころ・ツッコミどころ」

ファイルサーバに種類別フォルダ管理

毎月発生する電子取引の件数が少ない場合には、ワークフローや証憑管理ストレージサービスを利用するまでもないでしょう。

その場合は、社内で共有のファイルサーバに経理関係書類のフォルダを設定して、電子取引データを管理するようにします。

 

事業年度別に「請求書」「見積書」などの書類の種類ごとにフォルダを区分して、受け取った電子取引データを保存するようにします。

電子取引の件数が月に数件の場合には、経理のパソコンにフォルダを区分して保管してもいいでしょう。

電子取引の件数が少ない会社では、経理事務において電子取引データはすべて紙にプリントアウトして、他の紙書類と一緒に事務処理することになります。

 

しかし、電子取引の件数が少ない場合でも、電子取引データの保存は、すべての事業者の義務になりますので、データの保存は忘れずに必ずしてください。

電子取引データを保存する際には、ファイル名に「取引日」「取引金額」「取引先名」を付けるなどして、条件検索できるようにしておくことも大切です。

経理の実務はこれまでどおり紙で処理しながら、原本の電子取引データの確認が必要なときには、速やかに画面に表示できるようにしておきましょう。

 

監査や税務調査の時に、電子取引データをすぐに画面表示できますか?

次のページ

1 2

3

4

第83回 電子取引のシステム対応が間に合わない場合の対処法前のページ

第85回 電子取引のデータ保存を定着させる3つの対策次のページ

関連セミナー・商品

  1. 経理のレベルアップオンライン講座

    セミナー

    経理のレベルアップオンライン講座

  2. 月次決算は5日間で出せる!スターターキット

    月次決算は5日間で出せる!スターターキット

関連記事

  1. 第109回 デジタル化で変わる経理社員の目標シートの書き方

  2. 第6回 契約書・請求書の電子化を始めていますか?

  3. 第60回 最近の税務調査の傾向と対策

最新の経営コラム

  1. 第112回 経理部門のタイムパフォーマンス向上のための具体策

  2. 第133回 入之波温泉(奈良県) 湯の花がつくる芸術! ダム湖畔の濃厚湯

  3. 国のかたち、組織のかたち(35) フジテレビの失策の原因(下)

ランキング

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6
  7. 7
  8. 8
  9. 9
  10. 10
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6
  7. 7
  8. 8
  9. 9
  10. 10

新着情報メール

日本経営合理化協会では経営コラムや教材の最新情報をいち早くお届けするメールマガジンを発信しております。ご希望の方は下記よりご登録下さい。

emailメールマガジン登録する

新着情報

  1. 人間学・古典

    第30人目 「ヘンリィ八世」
  2. 教養

    2018年6月
  3. 人間学・古典

    第127講 「論語その27」 政を為すに徳を以てすれば 例えば北辰のその所に居て...
  4. 社長業

    Vol.136 御社の税理士先生の人脈は
  5. 戦略・戦術

    第262号 「宣伝講習販売」と「通販」
keyboard_arrow_up