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マネジメント

第95回 『簡素メモ術』

社長の右腕をつくる 人と組織を動かす


メモ魔と云う人を、何人も知っている。

切手2から枚くらいの大きさのポストイット(付箋)を片手に、
電車の中で目についたこと、新聞にあった気の利いたフレーズ、ふと思いついたことなど、
次々と書き込んではノートに貼り付けている。
毎晩、寝る前に、それをパソコンに打ち込み、ファイルに落として保存しているそうだ。

参考までに、と、覗かせてもらった文庫本サイズのノート数ページにわたって、
小さな字で書き込まれたポストイットがくまなく貼ってある。
ざっと数えても、20~30枚はあるだろう。それを毎日整理している。

ここまでやれば、完璧だと大いにホメたいところだが、
彼はそのためにどれだけの時間とエネルギーを費やしているのだろうかと、
ふと、そちらの方が気になってしまう。

メモをとるのは、言うまでもなく大事なことだ。人間は忘れやすい動物なのだ。
まして、少し年齢を重ねてくると、、、みなまでいわぬが花というところだろう。

だが、メモをとることを自己目的化してはいけない。
ポストイット氏などは、いささかその兆候がないとはいえない。


私もメモはかなり頻繁にとる方だと思う。
だが、たいていは、そこいらにある簡単な紙に書き留めるだけだ。

実は、書き留めるだけで、メモの目的は、半分は達成したといえる。
書くことにより、けっこう記憶に止まるからだ。
ときどきは、ディテールを思い出せなくなるが、その場合は、メモした紙を探せばいい。

私の場合は、メモした小さな紙をクリアファイルなどにはさんで、しばらくはしまっておく。
そのファイルをいくつかひっくり返せば、たいていの場合は、目的のメモは発見できる仕組みだ。

こんな程度でも、メモはしばしば、ビジネスシーンにおいて、大いに役立つことがある。


気がついたことがあったら、その場でメモを取る習慣は身につけておいた方がよい。
だが、メモ整理のために、過剰な負担を感じたり、そのために特別な時間を費やすのは、
はっきり言ってしまえば、本末転倒だ。
文字通り、メモ(目も)あてられなくなる。


作家の向田邦子さんは、無類の美味しいもの好きで有名だった。
彼女は、雑誌などで美味しい店の情報があると、ベリベリ破くなどして、
「う」と書いた小引き出しに放り込む。うまいの「う」である。

ヒマができると、そこから適当なメモを取り出し、実際に食べに出かけたり、
お取り寄せしたりしていたそうだ。
そのくらいのメモ整理術でも、向田さんのグルメ情報の豊富さには定評があったと聞く。

メモとの付き合い方も、この程度がほど良い、と私は考えている。

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