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税務・会計

第94回 Z世代の社員が経理のデジタル化を促進する

賢い社長の「経理財務の見どころ・勘どころ・ツッコミどころ」

紙資源の浪費は環境に悪影響

最近、中小企業においても、経営方針の項目の中にSDGs(持続可能な開発目標)を掲げる会社が増えています。

Z世代は、環境などの社会課題に対する関心が高く、会社の中でも問題意識を持って働いています。

 

会社の中で、紙資源を多く消費する部門の1つが経理部です。

経理部門は、日常業務や決算作業の過程において、多量に帳簿書類や帳票類を印刷します。

データは必要な時にパソコン画面に表示して確認できますので、保存してある紙の帳簿書類を見ることはなく、7年〜10年後に廃棄されます。

業務で使用しない紙を印刷するのは、明らかに資源のムダづかいです。

 

ある会社では、電帳法の改正に伴い20代のZ世代が中心となって、経理部でいままで紙で保存していた帳簿書類を電子化してデータで保管するように変更しました。

帳簿書類のペーパーレス化については、当初40代以上のベテラン社員が反対していましたが、経営方針に環境への配慮という大義名分が加えられたことにより、経理部門も紙資源の節約に貢献するように変わりました。

 

経営方針にSDGsは盛り込まれていますか?

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